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Le brainstorming – le moyen de trouver la meilleure solution
05
Déc
Déc
Vous avez un projet important devant vous et vous ne savez pas dans quelle direction le développer ? Vous essayez d’élaborer une stratégie promotionnelle, mais vous manquez d’énergie créative ? Alors utilisez le brainstorming ! Le brainstorming ! Découvrez comment utiliser cette méthode au profit de chaque équipe.
Définition et principes d’un brainstorming réussi⚡🧠
Le brainstorming, ou remue-méninges (brain ‘cerveau’ et storm ‘tempête’), est une méthode de résolution créative de problèmes, qui consiste à générer des idées en groupe et à les développer.
L’entrepreneur et manager américain, Alex Osborn, est considéré comme l’auteur de cette méthode, qui l’a décrite dans son livre de 1942, intitulé “How to Think Up”. Selon le créateur lui-même, le travail collectif sur une question, si des conditions spécifiques sont réunies, est plus efficace que l’action individuelle. Alors, comment se préparer au brainstorming afin d’obtenir les meilleurs résultats ?
Règles du brainstorming – ce qu’il faut retenir
- La quantité compte, pas la qualité – dans la première étape, nous essayons d’avoir le plus grand nombre de suggestions et propositions différentes que possible.
- La critique est écartée – nous partons du principe que toutes les solutions sont pertinentes et tout aussi importantes les unes que les autres. Aucune option ne doit être ouvertement critiquée, car cela pourrait inciter les participants à la discussion à cesser de contribuer par crainte d’une évaluation négative.
- Combiner et affiner – les idées peuvent être combinées entre elles et développées. De cette manière il est ainsi plus facile de trouver la meilleure solution.
- Ouverture d’esprit – même si une idée présentée semble, à première vue, être absurde ou étrange, il convient de l’apprécier et d’exprimer sa gratitude. Cela encouragera les autres participants à être encore plus créatifs.
Une préparation adéquate
La méthode de « brainstorming » est très souvent utilisée dans toutes sortes d’organisations,
pour développer le potentiel d’une idée, tracer de nouvelles voies d’action ou développer une stratégie. Dans une entreprise, le brainstorming est souvent le point de départ d’un travail plus approfondi. Si vous voulez profiter des opportunités qu’il offre, avant tout, il est important de savoir comment organiser une réunion en utilisant le brainstorming:
- Identifier les participants – le groupe doit être composé de 5 à 10 personnes. Si le nombre de participants est trop important, il est plus difficile de contrôler la réunion et celle-ci risque de ne pas produire les résultats escomptés. Il convient également de veiller au confort de chaque personne présente lors de la réunion.
- Choisissez un modérateur – il est bon de décider à l’avance qui présidera la réunion et, si nécessaire, ramènera la discussion à son sujet principal. Le membre de l’équipe choisi doit bien connaître la question et les participants, et faire preuve de patience et d’empathie.
- Le temps est essentiel – une réunion ne devrait pas durer plus d’une heure. Une durée stricte vous permettra de mieux contrôler le déroulement de la réunion et de motiver le groupe à travailler.
- Définir l’objet de la discussion – avant d’organiser la réunion, définissez le problème à résoudre et l’objectif à atteindre. Des objectifs précis faciliteront le déroulement de la réunion.
- Tableau Magnétique – grâce à leurs propriétés, ils constituent un support idéal pour diverses réunions, y compris les réunions d’affaires. Avec des marqueurs dédiés, vous pouvez y inscrire toutes les solutions qui se présentent au cours des discussions. Le texte peut être enlevé de la surface tout aussi rapidement avec un simple chiffon ou une éponge.
- Tableau Noir Magnétique à Craie – si vous préférez les options plus classiques, c’est le bon choix. Il vous permet également de rassembler toutes les idées du groupe en un seul endroit. Vous pouvez créer des listes exhaustives avec des marqueurs à craie ou de la craie ordinaire.
- Tableau En Liège – il s’agit d’une option que vous pouvez également utiliser pour soutenir le brainstorming/remue-méninges. Demandez aux participants à la réunion d’écrire leurs idées sur des post-it, que vous épinglerez ensuite sur une surface en liège. De cette manière cela permettra à toutes les solutions d’être bien visibles.
- Discuter – une fois que toutes les idées ont été présentées, discuter ensemble des propositions visibles. En cas de doute sur la signification des options, veillez à les clarifier avec vos collègues.
C’est également le moment de supprimer les doublons et de regrouper les idées. Mettre les choses en ordre est une préparation importante pour l’étape suivante. - Décider – cette partie de la réunion permet de sélectionner une ou plusieurs des meilleures options qui seront ensuite mises en œuvre ou développées dans le cadre d’autres activités.
Brainstorming – exemples
Un brainstorming correctement effectué peut être divisé en trois étapes principales – L’enregistrement des idées, la discussion et la sélection.
Parmi les techniques intéressantes que contiennent les éléments indiqués, il convient de prêter attention aux options suivantes:
- Méthode 635 – dans cette approche, 6 est le nombre de participants, 3 est le nombre d’idées à discuter et 5 est le nombre de minutes pendant lesquelles des solutions doivent être proposées. Chaque participant à la réunion reçoit une feuille de papier sur laquelle il doit noter 3 idées en 5 minutes. Puis il passe les notes à la personne suivante, qui a 5 minutes pour ajouter ses 3 idées, et peut également développer les propositions visibles. La fin arrive lorsque la carte est restituée à son propriétaire
- le brainstorming individuel – les participants écrivent leurs idées individuellement. Après avoir recueilli les notes de tous les participants, un processus d’analyse et d’évaluation est mis en place.
- Rolestorming – les participants assument différents rôles, par exemple directeur de département ou président, et à partir de ce poste, ils proposent des idées adaptées à un poste donné. Cette méthode nécessite de la confiance et est généralement utilisée dans les entreprises où les salariés sont ouverts les uns aux autres.
- Philips 66 – une excellente méthode si, pour une raison quelconque, le groupe est grand et que nous pouvons diviser les participants en 6 équipes. Chacun dispose de 6 minutes pour trouver le plus d’idées possible. Ensuite, toutes les équipes se réunissent et présentent leurs résultats.
- Brainstorming inversé – c’est une approche très intéressante. Nous utilisons les mêmes principes que dans le brainstorming classique, mais ici nous nous concentrons sur la manière d’atteindre l’objectif opposé. Par exemple, vous pouvez poser au groupe la question « Que dois-je faire pour éviter de remporter l’appel d’offres ? De cette façon, nous obtenons une liste de menaces et des conseils sur ce qu’il faut éviter pour réussir dans ce domaine.
Les avantages de la pensée de groupe
Organiser une séance de brainstorming présente de nombreux avantages. Tout d’abord, cela encourage la créativité et la pensée non conventionnelle. Lors de la conception ou de la planification des activités de l’entreprise, les employés tombent souvent dans la routine et se limitent aux solutions qu’ils connaissent. Grâce à l’échange d’idées en groupe, ce schéma peut être brisé. L’intégration mutuelle des membres dans la discussion constitue un avantage supplémentaire qui améliore les relations professionnelles et se traduit par une efficacité au travail.
Le brainstorming permet également de tirer parti de la diversité au sein du groupe – Anna, du marketing, peut avoir des idées et des expériences différentes de celles de Joséphine, de la logistique. D’autres perspectives incluent la capacité d’examiner un problème sous plusieurs angles. Cela se traduit par la production d’un plus grand nombre d’idées qui peuvent être meilleures que celles qui auraient été produites en travaillant individuellement sur la tâche. Cela vaut la peine d’en tenir compte lors de la recherche de méthodes efficaces de résolution de problèmes.
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