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Comment lutter contre la procrastination – conseils et outils pratiques
24
Mai
Mai
Remettre une tâche à plus tard ? Vous avez du mal à accomplir les tâches les plus simples ? Découvrez les techniques et les outils à utiliser pour y faire face.
La procrastination – qu’est-ce que c’est et d’où vient-elle ?
La procrastination est le report conscient de tâches, malgré la motivation de les accomplir. Ce phénomène est souvent lié à une aversion pour l’action, à la peur de l’échec et au perfectionnisme.
Les causes de la procrastination peuvent varier. Parfois, la personne aux prises avec ce problème n’a pas d’objectifs ou de plans clairement définis, ce qui se traduit par de la confusion et de l’incertitude. D’autres facteurs incluent la peur de l’échec, le manque de compétences en matière d’organisation du temps ou même une autocritique exagérée. La procrastination peut également résulter d’une utilisation excessive des médias sociaux et d’autres formes de divertissement qui nous détournent des tâches importantes.
L’impact de la procrastination sur le fonctionnement et la performance au travail👎🏻
Les conséquences de la procrastination peuvent être graves. Elle tend à entraîner une augmentation du stress et des sentiments de culpabilité à mesure que les tâches s’accumulent et que le temps pour les accomplir s’amenuise. Elle contribue également à une diminution de l’efficacité au travail, car en remettant les tâches à plus tard, on perd du temps qui pourrait être consacré à des activités productives. Les retards peuvent également avoir un impact négatif sur les relations au sein de l’équipe, en particulier si la réussite d’un projet dépend de la livraison du contenu en temps voulu.
Savoir ce qu’est la procrastination, pourquoi elle se produit et comment elle affecte notre vie permet de planifier des activités pour contrer cette tendance. Grâce à ces connaissances, il vous sera beaucoup plus facile de faire face au problème de la procrastination.
Procrastination – comment faire face à la remise à plus tard des responsabilités ? 📈
Si vous vous demandez comment lutter contre la procrastination, commencez par essayer des méthodes simples. Cela peut s’avérer extrêmement utile pour maintenir un niveau de productivité satisfaisant :
- Fixez des objectifs et des plans d’action spécifiques – veillez à définir clairement vos besoins et vos plans pour les atteindre. Vous pouvez décomposer les tâches en étapes plus petites et fixer des délais réalistes pour leur réalisation.
- La gestion du temps à l’aide de techniques spécifiques – il y en a en fait beaucoup ! L’une des plus intéressantes est la méthode Pomodoro, qui consiste à travailler pendant une durée déterminée (par exemple 25 minutes) avec une courte pause. C’est un excellent moyen de rester concentré et motivé.
- Éliminez les distractions – identifiez les facteurs qui vous détournent de votre travail, tels que les médias sociaux, les jeux ou la navigation inutile sur Internet, et essayez de les réduire.
- Travaillez sur la motivation – trouvez des moyens de maintenir votre motivation à un niveau élevé. Vous y parviendrez, par exemple, en imaginant vos propres succès, en vous récompensant pour les tâches accomplies ou en recherchant le soutien d’autres personnes.
- Travaillez à réduire le stress et l’anxiété – pour contrer la procrastination, développez des capacités d’adaptation pour gérer le stress et l’anxiété qui vous empêchent souvent d’avancer. Vous pouvez utiliser différents types de techniques de relaxation, comme la méditation ou la respiration profonde.
- Outils de soutien – misez sur un calendrier ou un agenda. Le fait de noter les échéances des différentes tâches et la vue d’ensemble permet de garder les choses en ordre et de minimiser la procrastination. Si vous souhaitez disposer de toutes les informations en un seul endroit visible, vous pouvez également vous intéresser aux tableaux muraux ou à leurs équivalents mobiles. Utilisez-les pour visualiser vos objectifs et suivre vos progrès.
Les conseils d’administration comme soutien à l’organisation et à la gestion du temps ⏰
Les tableaux blancs sont des outils qui vous aident à organiser vos tâches, à suivre vos progrès et à rester motivé. Sur un tableau blanc, vous pouvez inscrire de manière claire et concise les activités à réaliser et les objectifs à atteindre à différents moments. Parmi les nombreuses variantes disponibles sur le marché, vous trouverez certainement des modèles qui facilitent l’exécution de n’importe quelle tâche.
Les agendas hebdomadaires constituent un excellent choix pour améliorer la planification à court terme. Ils vous permettent de planifier vos activités pour chaque jour de la semaine, créant ainsi un plan d’action cohérent qui facilite le travail et la prise de décisions rapides. Les plannings mensuels sont des outils tout aussi efficaces qui vous permettent de planifier des événements importants à long terme. Les plannings annuels, quant à eux, sont un choix pour planifier des objectifs et des projets à long terme et en assurer le suivi tout au long de l’année.
Une option tout aussi efficace pour lutter contre la procrastination est le tableau blanc magnétique qui peut facilement être modifié en fonction des besoins individuels. Grâce à la possibilité d’y fixer des cartes à l’aide d’aimants, vous pouvez facilement mettre à jour les informations relatives à chaque projet. Vous pouvez y créer des listes de tâches, des dessins et des tableaux. C’est également un espace idéal à utiliser en conjonction avec des méthodes d’organisation du temps telles que la matrice d’Eisenhower, qui peut être utilisée pour planifier les tâches de manière efficace. Elle divise les activités en quatre catégories : importantes et urgentes ; importantes mais pas urgentes ; urgentes mais pas importantes ; ni importantes ni urgentes. Cela vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes en classant les responsabilités par ordre de priorité et en gérant votre temps de manière efficace.
Les tableaux blancs sont un excellent outil pour lutter contre la procrastination. Cependant, il nous appartient de l’utiliser à son plein potentiel. L’essentiel est d’utiliser cet outil de manière cohérente et de le mettre à jour en fonction de l’avancement du travail afin de maintenir la motivation à un niveau élevé.
