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Besoin d’une vue d’ensemble afin d’exercer un meilleur jugement pour des décisions clés ? Le tableau SWOT vient à la rescousse ! Pourquoi utiliser la méthode SWOT sur des tableaux ? C’est l’objet de notre article !
C’est quoi une analyse SWOT et pourquoi l’utiliser ?
Vous connaissez ce sentiment lorsque vous avez plusieurs pistes, mais que vous ne savez laquelle choisir ni si vous avez bien évalué la situation ? Le modèle SWOT vous y aidera ! La methode SWOT est un outil très simples, mais extrêmement efficaces pour évaluer la situation d’une entreprise, d’un projet ou même d’un plan de carrière. Il s’agit d’une technique qui permet d’identifier les facteurs les plus pertinents du développement de votre organisation ou d’une personne en particulier, en détaillant forces, faiblesses, opportunités et menaces. Bien que le plus souvent utilisé par les entreprises, on peut également employer la matrice swot dans un contexte individuel, par exemple pour un plan de carrière et autres décisions stratégiques de la vie.
Def SWOT, analyse dont l’acronyme qui signifie strenghts (forces), weaknesses (faiblesses), opportunities (opportunités) et threats(menaces) – et ce sont les quatre composantes de l’analyse qui sont décrites en détail ci-dessous.
- Forces (strengths) – Quels sont les points forts ? Quelles possibilités, positionnement sur le marché et les avantages concurrentiels dont nous disposons ? En examinant la situation d’ensemble, il est possible de voir les ressources actuelles.
- Faiblesses (weaknesses) – Quels sont les points faibles ? Qu’est ce qui nous fait défaut ? L’identification des faiblesses permet d’attirer l’attention sur ce qui ne fonctionne pas.
- Opportunités – Quelles sont les tendances et les opportunités de croissance dans le secteur ? Ce type d’information sera utile pour la planification stratégique.
- Menaces (threats) – Qu’est-ce qui peut avoir un impact négatif sur notre réussite ? Apprenez à connaître les facteurs de menace afin de pouvoir les contrer.
La matrice SWOT permet d’analyser en profondeur les facteurs internes et la situation actuelle, de mieux comprendre l’environnement de l’entreprise et les facteurs externes, et d’exploiter les opportunités afin d’avoir toujours une longueur d’avance sur la concurrence. Une telle analyse stratégique approfondie facilite la prise de décisions judicieuses, mais pour être vraiment efficace et permettre un examen approfondi du domaine choisi, il est conseillé de la réaliser de manière visuelle, en utilisant des outils appropriés tels que des tableaux.
Tableaux en conjonction à l’analyse SWOT
Tableaux en verre, mobiles ou muraux effaçables ? Les options sont nombreuses ! Un tableau en verre ou un tableau blanc effacable sont des outils idéaux pour réaliser une analyse SWOT, et pas seulement en équipe. Il s’agit de produits qui facilitent la représentation graphique des faiblesses et des menaces, ainsi que des opportunités de développement organisationnel, et qui présentent le grand avantage de permettre une mise en œuvre facile et en temps réel de tout changement. Les avantages les plus significatifs de leur utilisation sont les suivants :
- Flexibilité – la surface d’un tableau est l’endroit idéal pour ajouter de nouveaux points, supprimer des informations obsolètes et mettre à jour le contenu.
- Interactivité – toute l’équipe peut participer activement au processus, en ajoutant des idées et des commentaires.
- Clarté – la division en quatre sections facilite l’analyse d’ensemble et l’identification des opportunités; les utilisation marqueurs et aimants de couleurs différentes permettent de faire ressortir davantage la structure SWOT.
Tableaux mobiles et chevalets de conférences dans l’analyse SWOT
Si l’analyse SWOT est réalisée au cours de séances de brainstorming en équipe ou de réunions de gestion stratégique tenues dans différentes pièces, par exemple, il est conseillé d’opter pour des options faciles à transporter et durables telles que des tableaux mobiles ou des chevalets de conférences. Leurs principaux atouts sont les suivants :
- Faciles à déplacer – un tableau blanc mobile ou chevalet de conférence peut être facilement déplacé.
- Idéal pour la collaboration – les participants peuvent activement ajouter leurs commentaires, et les feuilles de chevalet de conférence permettent de garder une trace de l’analyse pour plus tard.
- Intégration avec d’autres méthodes – SWOT peut être combiné avec, par exemple, une carte mentale ou un diagramme d’Ishikawa pour mieux illustrer les relations.
- Efficacité en termes de temps – les résultats peuvent être documentés rapidement et partagés immédiatement avec l’équipe.
Analyse SWOT exemples et avantages de l’utilisation des tableaux
- Une meilleure organisation et structuration des données – un tableau permet de créer visuellement les quatre sections de l’analyse, facilitant la collecte et l’interprétation des informations. L’étape suivante consiste à élaborer un plan d’action visible fondé sur les enseignements tirés. Lorsque vous prenez des notes, il est conseillé d’utiliser des marqueurs de différentes couleurs pour améliorer la lisibilité de vos notes et mettre en évidence les domaines importants – à la fois ceux que vous pouvez améliorer et ceux sur lesquels vous n’avez aucun contrôle.
- Du visuel pour faciliter la mémorisation – la visualisation de l’analyse SWOT, définition plus claire et plus marquante des données. L’utilisation d’un tableau magnétique permet d’organiser dynamiquement des informations clés à l’aide d’aimants.
- Davantage de créativité et de brainstorming – grâce à la possibilité de sauvegarder et de modifier librement le contenu, les tableaux sont un excellent outil pour le travail collaboratif. Ils permettent d’affiner de manière dynamique les stratégies d’action et d’expérimenter différents scénarios, en impliquant tous les participants.
- Des actualisations et des modifications faciles – contrairement aux notes sur papier, le contenu d’un tableau peut être modifié rapidement. Si la situation change ou si de nouvelles opportunités se présentent, la matrice SWOT peut être immédiatement adaptée à la réalité.
- Une intégration avec d’autres méthodes -un tableau est également facile à utiliser avec d’autres méthodes d’analyse commerciale, telles que le diagramme d’Ishikawa, le diagramme de Gantt ou la carte heuristique, ce qui permet une analyse approfondie afin de développer des stratégies globales.
- Une application universelle – Le SWOT sur tableau n’est pas seulement utilisée dans le monde des affaires, mais aussi dans l’enseignement, la gestion de projet, le marketing ou lors de l’élaboration d’un plan d’action pour développer un plan de carrière. On peut également l’employer pour une analyse individuelle des forces et des faiblesses dans un contexte professionnel.
- Un engagement accru de l’équipe – L’aspect visuel de l’analyse SWOT sur le tableau permet à tous les participants à la réunion de se tenir au courant et de s’engager activement. Cela permet d’améliorer la collaboration et l’efficacité de l’équipe.
- La possibilité de comparer rapidement les données – grâce à un tableau, les différents résultats sont rassemblés en temps réel dans un tableau SWOT, ce qui facilite la prise de décisions stratégiques.
- Un meilleur aperçu de la progression – la mise à jour régulière du tableau permet à l’équipe de suivre l’évolution de la situation dans l’entreprise ou le projet, les mesures prises et d’expliquer clairement les résultats.
- Une apparence professionnelle et présentation ordonnée- le tableau permet de présenter l’analyse SWOT de manière esthétique et lisible, ce qui est particulièrement pour la présenter à ses clients ou lors de réunions avec des investisseurs potentiels et d’autres parties prenantes.
Si vous souhaitez réaliser une analyse SWOT efficace sur un tableau blanc, ne vous limitez pas à la théorie – testez-la en pratique ! Que vous travailliez en équipe ou que vous analysiez votre parcours professionnel, une approche visuelle vous aidera à mieux cerner les aspects les plus pertinents et à trouver les meilleures solutions. Consultez les modèles de tableaux disponibles et choisissez le bon, puis prenez un marqueur, divisez le tableau en quatre sections et voyez à quelle vitesse vous organisez vos idées !
