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L’art du multitasking dans un monde plein de défis
05
Fév
Fév
Multitasking – qu’est-ce que cela signifie réellement ? Que faut-il garder à l’esprit pour assurer une efficacité maximale lors de l’exécution de plusieurs tâches en même temps ? Découvrez-le dans notre article.
Qu’est-ce que le multitasking ? Définition 📝
Le multitasking, ou multitâche, est la capacité à effectuer plusieurs actions simultanément. C’est un terme souvent utilisé pour décrire les compétences des travailleurs. On le trouve sur de nombreuses listes d’attentes des employeurs vis-à-vis des candidats. Pour mieux comprendre le concept, il est utile de se pencher sur des exemples concrets qui illustrent ce phénomène.
Si vous vous considérez comme un adepte du multitasking, il vous arrive probablement de :
- participer à un webinaire tout en répondant à des messages professionnels ;
- analyser des données de rapports tout en parlant avec un client au téléphone ;
- rédiger des textes publicitaires tout en écoutant un podcast ;
- discuter avec une collègue de bureau tout en apportant des corrections à un projet.
Dans un monde au rythme effréné et avec des défis qui s’accumulent, la combinaison d’activités semble être une solution parfaite. Est-ce réellement le cas ? Examinons de plus près cette méthode de travail.
Multitasking – Faut-il faire plus ? ✍🏻
Comme c’est le cas pour de nombreuses solutions, le fait de passer rapidement d’une tâche à l’autre présente des avantages et des inconvénients. Les partisans de cette méthode citent le gain de temps comme avantage – l’idée est que l’exécution de plusieurs tâches en même temps devrait accélérer tous les processus, conduisant à une réalisation plus rapide du travail. Cela fonctionne bien à court terme, par exemple lorsque vous devez finaliser un projet ou terminer les tâches d’un collègue malade. Cependant, à long terme, ce n’est pas une bonne façon de travailler, car il est difficile de maintenir un niveau élevé de concentration lorsque votre attention est constamment divisée entre différentes tâches. Le résultat d’une utilisation prolongée de ce mode de fonctionnement est une augmentation des erreurs et, contrairement aux intentions, une diminution de la productivité.
Travailler en mode multitasking – Comment s’aider soi-même ? 🚨
Il est probable que chacun d’entre nous, à un moment de sa carrière professionnelle, devra faire face à une situation nécessitant une activité professionnelle accrue. Il peut s’agir, par exemple, de prendre temporairement les responsabilités d’un collègue absent ou d’un projet supplémentaire. Quand cela se produira, il est utile de se familiariser dès maintenant avec des conseils sur la façon de faciliter le travail pendant cette période.
Multitasking – Exemples de gestion de plusieurs tâches 🎯
1. Planifiez votre travail
Élaborez une liste des tâches que vous devez accomplir et attribuez à chacune d’elles une priorité. À cette étape, il peut être utile de se servir d’outils et d’accessoires facilitant l’organisation. Donnez une chance à différents types de carnets, de blocs et de notes autocollantes. Vous pourriez également apprécier les tableaux sur le mur. En liège, à craie, ou peut-être tableaux magnétiques ? Peu importe le type de surface, ils constitueront un excellent endroit pour planifier toutes vos tâches. Une solution très efficace est également le tableau de planification – en fonction de la variante, vous pouvez y inscrire un calendrier annuel, mensuel ou hebdomadaire. Accrochez-le à portée de vue, par exemple au-dessus de votre bureau, pour surveiller constamment les progrès et minimiser le risque d’oublier une tâche.
2. Considère les moments de plus grande et de moindre productivité
Réfléchis aux heures où tu travailles le mieux et organise ta journée en planifiant les tâches intellectuellement exigeantes pour ce moment-là. Ainsi, tu tireras le meilleur parti de tes moments de concentration maximale en rayant de la liste les sujets clés.
3. Éloigne ton smartphone dans un endroit difficile d’accès
Pour maintenir une concentration totale pendant le travail, essaie de limiter l’utilisation de ton téléphone. Si tu remarques que tu le prends trop souvent, éloigne-le dans un endroit beaucoup plus éloigné que le bout de tes doigts.
4. N’oublie pas les pauses !
Le cerveau a besoin de temps de repos – assure-toi de lui en donner en prenant des pauses. Pendant ce temps, tu peux prendre un café ou parler à quelqu’un de bienveillant. Essaie de te détendre avant de retourner à ton bureau.
5. Utilise des outils en ligne
Utilise des calendriers et des applications de planification – cela te facilitera considérablement la tâche, même avec le plus grand chaos.
6. Exerce ta mémoire
Résoudre des mots croisés, faire des puzzles ou résoudre des problèmes mathématiques mentalement – il y a vraiment beaucoup de façons de faire de l’exercice pour la mémoire. Choisis celle qui te convient le mieux et pratique-la chaque jour. Cela rendra non seulement plus difficile d’oublier d’envoyer un e-mail important ou de renvoyer un rapport, mais améliorera également ta concentration, réduisant ainsi le risque d’erreurs, même lorsque tu as beaucoup à faire.
7. Essaye de maîtriser le stress
Le multitasking au travail peut influencer négativement ton bien-être, provoquant de l’anxiété et d’autres émotions négatives. Pour éviter cela, utilise des méthodes de gestion du stress variées et adaptées à tes besoins. N’oublie pas que plus tu es calme, plus il est facile de travailler à pleine capacité.
Il est indéniable que le multitasking est épuisant à long terme, mais il est important de reconnaître qu’il soutient notre motivation et permet l’exécution opportune du travail dans certaines situations. Le multitasking peut nous donner l’impression que nous faisons beaucoup, que nous ne nous ennuyons pas et que nous sommes productifs. C’est souvent une impression trompeuse, mais elle a un impact positif sur notre estime de soi et notre satisfaction due aux activités engagées. Si nous sommes dans une situation qui nécessite l’adoption de ce mode de fonctionnement, utilisons des méthodes qui faciliteront cela. Grâce à elles, travailler à plein régime devient moins lourd.
